komplexný systém pre riadenie a zaznamenávanie priebehu rokovaní pomocou PC tabletov
alebo notebookov, využiteľných tiež pre zobrazovanie dokumentov potrebných pre rokovania
Základné vlastnosti systému:
- elektronické hlasovanie a riadenie diskusie
- zobrazovanie textu uznesenia, vrátane možnosti okamžitej editácie
- zobrazovanie mená zástupcov, výsledkov hlasovania, vykonaných volieb a ďalších informácií na výstupnej
alebo projekčnej ploche a displejoch tabletov / notebookov
- rýchle vyhľadanie výsledkov hlasovania vrátane menovitého výpisu a taktiež ďalších potrebných informácií
- pri diskusii systém eviduje prihlášky do diskusie, meria čas vystúpenia každého rečníka a umožňuje
kontrolovať počet a dĺžku príspevkov, možnosť technických poznámok atď.
- možnosť zobrazovania obrazových materiálov (mapy, plány, fotografie)
- zhotovenia zvukového záznamu priebehu rokovaní vr. indexácia jednotlivých bodov rokovania alebo konkrétnych rečníkov
- rýchle vyhľadanie a okamžité prehratie zvukového záznamu prejavu daného rečníka v konkrétnej diskusii
k príslušnému bodu
- prezentácia výsledkov a informácií zo systému pomocou videoprojekcie umožní účastníkom i verejnosti
lepšiu orientáciu v prebiehajúcom zasadaní
- ukladanie a archivovanie informácií a dát dokumentujúcich priebeh rokovaní
- výstupné exporty vrátane zvukového záznamu a štatistík hlasovanie
- tvorba chronologického zápisnice zo zasadnutia
Informácie o priebehu zasadnutia, výsledky a ďalšie potrebné údaje sú počas rokovania zobrazované videodatovým projektorom na plátno a rovnako
pomocou monitorov tak, aby všetci zúčastnení mali prehľad o rokovania a jeho výsledkoch. Vďaka archivovaným záznamom Vám používania systému
zabezpečí lepší prehľad a informovanosť o priebehu zasadnutia a výsledkoch hlasovania. Elektronická forma dát vrátane zvukového
záznamu Vám poskytuje možnosť jednoduchej prezentácie získaných dát a údajov na internete alebo v informačných kioskoch. Ihneď po dokončení hlasovaní
systém umožní zobraziť a vytlačiť menný zoznam účastníkov s ich voľbami v danom hlasovaní. Tento výpis je možné vytlačiť taktiež dodatočne
z archivovaných dát. Pre lepšiu orientáciu pri rokovaniach možno na plátno premietať aktuálne návrh uznesenia, a to ako počas diskusie, tak pred
samotným hlasovaním.